1. Deadline: 填妥的表格必须提交给谢尔曼前学生协会董事会成员或邮寄不迟于6月30日. 该奖项将在每年9月第4个星期六举行的年会上颁发.

2. Teacher: 教师提名人必须是谢尔曼独立学区的退休教师，并且必须在谢尔曼教了至少5年.

3. Student被提名的学生必须就读于谢尔曼高中或弗雷德道格拉斯高中. 被提名人不必是大学毕业生.

4. 被提名人必须在他/她的商业专业和生活工作或有价值的努力中脱颖而出.

5. 被提名人必须是这样一个正直的人, 本人的身份和能力证明, faculty, 以前和现在的学生都会为他/她的认可感到骄傲和鼓舞.

6. 被提名人必须是一个人, in deeds and actions, 反映并认识到他/她在谢尔曼高中/弗雷德道格拉斯高中接受教育的重要性, 谁以他/她的学校为荣，谁的兴趣和忠诚是显而易见的.

7. 提名必须由谢尔曼前学生协会的成员以协会提供的正式表格提交. (如果不是协会的现任会员，提名时需缴纳会费.)协会的准会员没有资格提名. 在正式提名表格中还将包括过去的获奖者名单. 被提名人不必是协会的会员. 提名者或指定人员应出席年度颁奖典礼. 颁奖仪式将由主持人主持.

8. 提交的提名应包括有关被提名人的足够信息，包括年级, 娘家姓（如适用）和所有有关资格的数据，使该被提名人成为该奖项的可行候选人. 如未提供资料或资料不足，提名将不获接纳.

9. 现任董事会成员没有资格被提名，也没有资格提交提名.

10. 请每份表格只提交一名被提名者. 更多的表格可根据要求提供. 收到的所有提名都将在本年度审议，并由董事会选出. 当年未入选的被提名者可重新提名以供将来考虑，但必须每年重新提交.